睿链智能 - 高效构建服装定制销售管理系统
公司简介
东莞睿链智能科技有限公司（以下简称睿链智能），专注于为中小企业量身定制信息化解决方案。公司依托葡萄城强大的产品平台，开发高适用性、高性价比且能快速交付的数智化软件。正如“睿链”之名所寓意的——以智慧软件链接数据，助力企业实现高效数字化转型。公司秉持“高适用、高性价、快交付”的原则，提供切实可行、备受认可的服务，让中小企业轻松拥抱数字化未来。
项目背景
在实施定制化服装销售管理系统之前，企业面临以下痛点：
流程断点与信息孤岛现象明显：企业内部订单流程碎片化，各环节信息孤立，缺乏统一的视图来跟踪订单从接单到交付的完整状态；订单执行过程透明度低，难以实时掌握进度；客户无法清晰了解订单状态，沟通成本高。
依赖传统Excel模式，操作效率低：关键业务单据（如生产指令、发票）仍依赖手动Excel制作，效率低、易出错，且难以标准化；财务成本分析依赖手工进行计算和整理，耗时且准确性难以保证。
返单处理流程繁琐且易出错：处理客户返单时，需要手动查找历史订单信息（如尺码、款式、颜色等），效率低下且容易出错，历史订单数据未被有效利用，用以加速新订单的处理。
缺乏可视化展示，数据透明度不足：缺乏可视化的模块来概览关键业务数据（如订单量、销售额、库存等），决策及财务分析依赖分散的、非结构化的信息，效率低下。
系统介绍
服装定制销售管理系统是睿链智能为澳门一家服装企业定制的一套信息系统，其中包含基础档案、客户管理、订单管理、供应链管理、门店管理、财务概览等多个业务模块。企业的运营模式遵循 “一单（号）到底的原则”，即先进行销售单取号（预销售），然后选单号做销售订单，接着选单号做生产指令单，再选单号开收据、开发票，最后选单号进行财务审核成本。
服装定制销售管理系统提供从销售单取号、订单、收据、发票、财务审核，到生产指令单下发给工厂、工厂出货、货品入库到门店等一系列环节的状态同步和记录，系统化的解决了订单流程的串联和状态跟踪问题。以下是服装定制销售管理系统的简要概览。
销售订单管理
为了配合企业“一单（号）到底”的运营模式，系统在订单管理模块实现了销售单取号（预销售）、销售订单生成等功能。用户可以在系统中快速获取销售单号，并根据单号生成销售点单，确保订单信息的准确性和一致性。此外，为了便于查看单据的审核状态，系统还支持丰富的颜色预警标识，用户可以通过点击单据和图片来查看相关信息，而无需切换界面。
当需要处理客户“返单”时，销售或客服人员往往需要重新填写包含十几项参数的订单表单，并可能需要再次上传相关图片，这是一个非常耗时且容易出错的过程。为了能够提升返单处理的效率，系统特别设计了“复制”功能。用户只需要轻松点击，系统就能自动复制原订单的所有关键信息（除单号外，其他如款式、尺码、颜色、价格等均与原订单保持一致），无需重复录入。这不仅极大地节省了操作时间，减少了人为错误，也让返单流程变得极其高效和便捷。除此之外，系统还提供了列头 Excel 查找筛选功能，方便用户快速定位和查找所需信息。
优惠券管理
澳门政府会定期发放优惠券，企业需要将这些外部优惠券纳入销售流程，让客户能够方便地使用，以吸引更多订单并符合政策要求。如果手动处理，将大量优惠券信息录入系统并与具体订单关联，不仅工作量大、效率低，还容易出错，影响客户体验和资金结算。为了高效解决这一问题，系统支持通过Excel批量导入优惠券，这样可以极大地减少手动录入的工作量，降低人为录入错误的风险，确保优惠券信息的准确性。同时，系统还可以将优惠券与订单自动关联，为后续的财务结算和核销提供准确的数据基础。
生产指令管理
在服装定制业务中，生产指令单是连接销售订单与生产环节的关键纽带。在系统上线之前，客户习惯于使用Excel手工制作和管理生产指令。这种方式虽然能够满足企业生产管理的基本需求，但也存在明显的缺点：
人工操作繁琐：业务人员需要从销售订单中提取信息，手动录入到Excel表格中生成生产指令单，效率低下且容易出错；
流程透明度低：生产指令单一旦下发给工厂、后续的各个环节（如生产、出货、入库、通知取货等）的状态更新往往依赖非系统化的沟通（如电话、微信），缺乏统一、实时的跟踪，导致信息滞后，难以掌握准确的生产进度。
管理效率受限：对于订单量较大的企业，手动管理大量生产指令单极其状态，工作量大，难以有效控制整个流程。
系统上线之后能够根据销售订单自动生成生产指令单，彻底告别了手动录入的繁琐工作，大大节省了时间和人力成本。同时，系统实现了从“指令单下发给工厂”--->“工厂出货”--->“货品入库到门店”--->“通知客户取货”--->“客户取走货品”--->“客户回家确认货品是否合格”全流程的实时状态同步更新。用户可以随时在系统中查看任何一张生产指令单的当前进展，彻底解决了传统方式下信息滞后、不透明的问题。在增加业务能力的同时，系统兼顾用户体验及操作的便捷性，导出的生产指令单不仅支持客户熟悉的PDF和Excel格式，更重要的是，其格式与客户原先手工制作的Excel表“一模一样”。既能够实现无缝对接，又可以降低用户的学习和使用门槛。在使用细节上，系统支持文件名称的自动生成，这一方式可以进一步提升操作的便捷性。
供应链管理
服装定制销售管理系统能够对生产流程各环节（工厂生产、出货、入库、通知取货、客户取货、客户确认）进行实时跟踪和管理，让内部管理更清晰，同时也便于与工厂、仓库、门店及客户之间的协同更加顺畅，有效减少沟通成本，提升整体运营效率。从改善客户体验的角度来看，实时更新的进度信息，让客户也能清楚的了解订单当前的状态，提升满意度和信任度。
订单收款及财务管理
财务管理模块专注于企业财务流程的自动化与规范化管理。它能够依据报销订单单号自动生成开票、收据、款项跟踪及各类财务报表；同时，也可以根据生产指令单高效处理供应商付款、发票接收、付款对账及成本核算等关键财务事务。
通过系统化的处理，订单收款与财务管理版块，不仅简化了繁琐的财务操作，减少了人为错误，更能够根据业务流程自动生成标准化、结构化的财务报表，为企业的财务决策、成本控制和经营分析提供及时、准确的数据支持，全面提升财务管理效率与水平。
应用价值
服装定制销售管理系统通过自动化、数据化和可视化的方式，有效地解决了传统业务流程中存在的效率低、数据不准确、用户体验差等关键问题，为企业带来了显著的效益提升，并为企业未来发展提供了强有力的支撑。其显著的价值体现在以下几个方面：
借助流程自动化，提升效率：系统通过自动化流程，将销售订单、生产指令单、开票、财务审核等环节紧密连接，实现数字自动流转，极大提高了工作效率。同时，系统实时同步更新每张生产指令单的状态，用户可以随时了解生产进度，从“指令单下发给工厂”到“客户回家确认商品是否合格”的全流程跟踪，借助自动化手段实现了全链路的透明化管理。
减少人工操作，提升数据准确性：系统提供的自动化处理和数据整合功能，减少了人工操作和数据处理的环节，从而降低了人为错误发生的概率。例如，在需要进行返单处理的场景下，通过提供“复制”功能，简化返单处理流程；再如，支持Excel导入足球服印刷信息和澳门政府优惠券，避免手动输入错误；提供丰富的颜色预警标识、单据和图片查看功能、列头Excel查找筛选以及图片拖拽式上传等设计，不仅能提高操作的便捷性，同时也能够降低人为错误的发生概率。
数据驱动决策，优化资源配置：除了业务流程的自动化之外，系统能够根据客户关注的参数、按月统计营业报表（如数据看板），并根据客户要求的格式和算法生成财务成本分析报表。管理层可以通过这些报表实时获取准确的业务数据，为决策制定提供有力支持，帮助企业更好地控制成本、优化资源配置和制定发展策略。
活字格的价值
开发部署快：通过活字格提供的可视化、拖拉拽式开发，显著缩短了系统搭建周期，使系统能够快速定制并上线运行。
灵活易扩展：平台提供开放的API接口及可扩展的插件机制，可以实现按需定制与灵活扩展。开发人员可按照企业业务发展的需要，轻松调整功能与流程，快速适应业务发展需求。
数据整合强：平台具备强大的数据对接与集成能力，能够将各个业务系统的数据进行整合，为企业提供全面、准确的数据分析和决策支持。
成本效益高：低代码开发方式减少了对专业开发人员的依赖，显著降低了系统的开发、维护和升级成本，从而从整体上降低企业的运营成本。
